Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026

Bij Luteijn Video hecht ik veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik op een heldere manier uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van Luteijn Video en op het gebruik van de website luteijnvideo.nl.

1. Wie ben ik?

Luteijn Video is een eenmanszaak gevestigd in Hoogeveen en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Luteijn Video
Vestigingsadres: Atalanta 38, 7908 VK Hoogeveen
KvK-nummer: 94545324
Btw-nummer: NL005092503B46
Website: https://luteijnvideo.nl

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via de website.

2. Welke gegevens verzamel ik?

2.1 Via het contactformulier op de website

Wanneer je het contactformulier invult, verzamel ik de volgende gegevens:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
De inhoud van je bericht

2.2 Bij een opdracht of samenwerking

Wanneer je klant wordt of een offerte aanvraagt, verzamel ik aanvullende gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en aan mijn administratieve verplichtingen te voldoen:

NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
Factuurgegevens
Btw-nummer (indien van toepassing)
KvK-nummer (indien van toepassing)
Beeldmateriaal dat tijdens opdrachten wordt gemaakt (zie sectie 4)

2.3 Via websitebezoek

De website maakt gebruik van Google Analytics en Google Search Console om inzicht te krijgen in het gebruik van de site. Hierbij worden onder andere de volgende gegevens verzameld:

IP-adres (geanonimiseerd)
Bezochte pagina’s en bezoekduur
Browsertype en apparaat
Verwijzende website

Voor het plaatsen van analytische cookies wordt vooraf om jouw toestemming gevraagd via een cookiebanner. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de instellingen op de website.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen via het contactformulier en het opstellen van offertes
Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van videografiediensten
Het versturen van facturen en het bijhouden van de financiële administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht
Het verbeteren van de website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde statistieken

De grondslag voor deze verwerkingen is in de regel: uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Beeldmateriaal van personen

Tijdens videografieopdrachten worden personen herkenbaar in beeld gebracht. Het verwerken van dit beeldmateriaal is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van personen die in beeld komen en, waar nodig, voor het verkrijgen van hun toestemming.

Beeldmateriaal wordt door mij maximaal 3 jaar bewaard, zodat het beschikbaar blijft voor eventuele aanpassingen of vervolgopdrachten. Daarna wordt het materiaal verwijderd, tenzij er een nieuwe afspraak is gemaakt over langere bewaring.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Contactgegevens uit het contactformulier: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortvloeit
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Beeldmateriaal van opdrachten: maximaal 3 jaar
Analytische gegevens via Google Analytics: maximaal 14 maanden

6. Met wie deel ik gegevens?

Ik verstrek persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ik werk met de volgende verwerkers:

Hostingpartij van de website (gevestigd in Nederland)
Moneybird – voor facturatie en administratie
Google Drive – voor opslag en uitwisseling van bestanden
Google Analytics en Search Console – voor websitestatistieken
Vimeo – voor het hosten en delen van videoprojecten

Met al deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten. Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER); in dat geval zijn er passende waarborgen getroffen, zoals modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), sterke wachtwoorden en toegangsbeperking tot bestanden. Mocht er ondanks deze maatregelen toch sprake zijn van een datalek, dan zal ik dit conform de wet melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen.

8. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage in de gegevens die ik over jou verwerk
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op verwijdering van jouw gegevens
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via de gegevens onderaan deze verklaring. Ik reageer binnen vier weken op je verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen om aanvullende identificatie.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

De website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de site. Analytische cookies (Google Analytics) worden alleen geplaatst nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Je kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in mijn dienstverlening of in de wet. De meest actuele versie is altijd te vinden op luteijnvideo.nl. Bij ingrijpende wijzigingen zal ik je daar waar mogelijk actief over informeren.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact op via de website of stuur een bericht via de gebruikelijke kanalen.

Luteijn Video

Atalanta 38, 7908 VK Hoogeveen

KvK: 94545324 – Btw: NL005092503B46